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展会事宜

最近几天丁小小碰到一个十分头疼的问题。她们公司两个月后要参加一个大型的行业展会,老板让她全权负责展会相关事宜,比如展台搭建布置、宣传彩页的制作印刷、显示屏的播放内容等。

“小小,展会各项事宜就交给你了,虽然你在这个行业算是个新人,但我相信你的能力,一定可以把它做好,有什么问题随时向我反应。”老板吴总和颜悦色地对丁小小说道。

“老板,多谢你给我这次机会,我一定全力以赴,不会让你失望的!”丁小小很兴奋,这听起来好像不错,这么大个事全权负责,心想终于到她大显身手的时候了。这一天下班她还特意把丁朵朵跟陈丽丽叫到外面的饭馆加了一次餐。

也不知是人逢喜事精神爽还是新官上任三把火,丁小小接了任务后像打了鸡血一样,马上着手准备,联系展台搭建商、印刷公司等。她都不像平时上班那样经常看看与工作无关的网站了,当然这也是因为平时工作不多。

可是工作开展没几天她就觉得寸步难行了,缺钱缺人缺话语权。这些事不都得花钱吗?但是她们老板硬是抠门抠的得快要了她的命。她选好的方案就因为钱的原因被老板否来否去的,半点由不得她。更关键的是为什么展会事宜都是她在做,因为公司压根没其他人做这个,就她一个市场策划,她现在是要身兼数职,只要是展会相关的,什么事都得由她来做。

就比如展台搭建,丁小小一开始就问了老板有什么要求没有,他说叫她先谈。她平日就知道老板抠门,但是老板什么底都没透给她,她就只能把预算尽量往低了调,这预算低了,展台设计效果自然没那么好。丁小小联系了好多家展台搭建公司,把他们的设计方案整理了一下,选了四家她觉得还不错的方案报给了老板。老板自然一眼就看中了那个最好看也是最贵的,然后让丁小小再拿那个设计方案跟其他家去谈价格,以所有报价中最低的那个价格谈!要知道最高的那个五万,最低的那个三万,即便是五万在市场上也不算高的,而且这些价格还是她事先压过的。丁小小心里不断在暗骂老板抠门,但该去谈的还得去谈。

其中的过程艰辛简直一言难尽,每谈一步,每修改一次方案老板都要过目,方案设计跟价格不知道调整了多少遍,总算是谈到老板想要的价格了,方案也改得不能再简单,说到底,比起方案的好坏老板其实更看中价格。很多搭建公司在谈的过程中就已经没有了耐心,明确表明做不了,最后只有一家坚持了下来。丁小小看得出这家搭建公司对自己也没了当初的热情,不断地表示以这个价他们几乎亏本在做,虽然有些夸张,她心里清楚,人家确实没赚到多少,最后不知为什么还对搭建公司有那么一丝丝愧疚,觉得他们赚的这次钱可真不容易......

开始在联系搭建公司时甚至有搭建公司表示如果合作成功可以给她回扣,她也认识一些同行,隐约知道有这么回事,可是这事用脚指头想想就不可能,那么低的价格不让自己倒贴就谢天谢地了。她觉得没哪家的策划做得有她憋屈,不说回扣这事,她不会去搞那种小动作,至少稍微给她一点议价定价权吧。现在这样弄,她觉得自己就是在当老板的传话筒,那里来的什么全权负责。

还有一件更让丁小小憋屈的事,展会宣传彩页跟公司产品手册的制作。一开始又是各种谈价格,最后谈到差不多了老板也同意了,人家都把合同发过来的时候,他看完合同突然说,这个彩页跟产品手册怎么还要设计费,而且这设计费还按每一页算的?丁小小一脸愕然,说人家行业都是那样算的,而且之前这些价格你也同意了的啊。

老板这是耍无赖了,说他之前没注意看,现在看了觉得这个设计费很不合理,这个价格要再谈谈,还说丁小小办事不行,不知道为公司省钱。丁小小心中真是憋着一团火,这设计费总共才一千五百块钱的事,而且她也做过比较了,人家给的已经是优惠价,他还想别人白给他做不成。再想骂街也没用,还是得按照老板的意思来,丁小小平复了一下心情,转头找彩页制作公司协商去了。

谈价格这事,丁小小一般都硬气不起来,因为她知道给的价格太低了,别人本来就老大不乐意,自己再硬气,人家不理你了。而老板呢,总是要她一谈再谈,一压再压,好像她不多谈几次就有什么猫腻似的,丁小小真是憋屈得很。直接的人会告诉你,这个价我们做不了,有些人就是干脆不理你,还有些人就是爱答不理地敷衍一下,更有些人直接冷言冷语地嘲讽,虽然明面上还是很客气,但字里行间的不屑跟轻视一眼就看得出来。这次选定的这个彩页制作公司还算好,可能是公司小,又经营时间不长,才刚一年,所以价格虽低,人家还是愿意做,而且态度很好。

丁小小怀着忐忑的心情在QQ上与一直负责跟她对接的销售说了这个事,那个销售看到后也不打字了,直接打电话过来,语气第一次有点着急跟生气,可以听得出他尽量克制着自己,让声音显得平和:“丁小姐,咱们不是早就谈好了吗?价格已经是最优惠的了,彩页设计费这每家公司都得收啊,这些我相信您都是再清楚不过的。毕竟咱们都谈了这么久,各方面的情况您应该都已经了解清楚了。您这一单说实话算是小的,而我们根本没挣多少钱,您不能让我们亏本吧?”

丁小小自知理亏,只好温言安抚道:“小张你先别着急,我知道你跟我这一单确实很不容易,咱们聊了也快两个星期了,这么一个小单子你却尽心尽力,从来没有不耐烦,我有什么疑问你都是第一时间回复我,价格方面你也是尽量给我优惠了,这些我都知道。”

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